إنشاء وتلخيص رسائل البريد الإلكتروني في تطبيق الهاتف المحمول

يمكن أن يؤدي تنفيذ رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمبيعات إلى تحقيق النتائج التي تحصل عليها من خطتك التسويقية أو كسرها. هل قمت بالمتابعة في الوقت المناسب؟ هل يستطيع فريقك الوصول إلى مراسلاتك لمعرفة كيفية مواصلة التواصل مع ذلك العميل أو العميل المحتمل؟ هل تضع المراسلات السابقة في الاعتبار عند إجراء التواصل التالي؟

عندما يكون مندوبو المبيعات في الميدان، غالبًا ما يرسلون بريدًا إلكترونيًا إلى العملاء المحتملين أثناء التنقل، أو يحتاجون سريعًا إلى الاستعداد بسرعة للتوجه إلى الاجتماعات. إن جعل هذا الأمر فعالاً قدر الإمكان يمكن أن يحسن معدل إغلاق صفقتك.

أطلقت HubSpot ميزات Sales Hub التي تستفيد من قوة الذكاء الاصطناعي لتعزيز فعالية الفرق التي تستخدم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمبيعات في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM). حتى أفضل؟ هذه الميزات متاحة الآن في تطبيق جوال كذلك، بمعنى أنه أسهل من أي وقت مضى لمندوبي المبيعات إلى:

• يولد رسائل البريد الإلكتروني إلى العملاء المحتملين وتسجيلهم في CRM
• لخص سلاسل البريد الإلكتروني الطويلة في سجل جهة الاتصال داخل نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) للوصول بسرعة إلى السرعة وسحب الأفكار

مثل العديد من الأدوات التي تعمل بالذكاء الاصطناعي، فإن الهدف هو توفير الوقت, تقليل الجهد، و تحسين نوعية من مراسلاتك. يتم تنفيذ هذه الميزات الجديدة، وسأوضح لك كيفية القيام بذلك.

الفيديو ذات الصلة: كيفية استخدام HubSpot: استخدام الذكاء الاصطناعي لإنشاء أدلة المبيعات

نص الفيديو: ميزات الذكاء الاصطناعي لتطبيق HubSpot Mobile لإنشاء رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمبيعات وتلخيصها

تعمل ميزات الذكاء الاصطناعي في HubSpot على جعل حياتك أسهل. وهي الآن مفيدة في تطبيق HubSpot أيضًا. سأوضح لك كيف يمكنك إنشاء بريد إلكتروني يعمل بالذكاء الاصطناعي من خلال تطبيق هوب سبوت في بضع خطوات فقط. انها حقا سهلة الاستعمال.

للقيام بكل هذا، عليك أولاً أن تدخل إعدادات على حسابك الرئيسي في HubSpot. وهناك خيار للذكاء الاصطناعي. عليك فقط النقر منظمة العفو الدولية، وسيتعين عليك تمكين الذكاء الاصطناعي.

إذا لم تكن قد قمت بالفعل بتمكين الذكاء الاصطناعي، فيجب عليك الدخول وتمكينه هناك. إذا كنت تستخدم بالفعل ميزات الذكاء الاصطناعي، فلن تحتاج إلى القيام بأي شيء آخر. هذا متاح بالفعل.

في التطبيق، ما عليك سوى الدخول، وسأبدأ في إنشاء بريد إلكتروني.

لذا، دخلت هنا، وقمت بالنقر على رسالة بريد إلكتروني كنت سأكتبها. أضع المتلقي هناك. وبعد ذلك، إذا رأيت في الزاوية اليمنى السفلية، فهناك تلك الصاعقة. إذا نقرت على هذا الصاعقة، فسوف ينبثق مع مساعد المحتوى. مساعد المحتوى هو المكان الذي ستقوم بإنشاء البريد الإلكتروني فيه.

كل ما عليك فعله هو ملئ هذه البيانات هنا:

• نوع البريد الإلكتروني
• ماذا تبيع؟
• من أنت بيع ل؟
• قم بوصف ما تريد توصيله
• نغمة البريد الإلكتروني
• لغة البريد الإلكتروني

لذلك ملأت كل ذلك هناك.

ال مقدمة البريد الإلكتروني هو أحد الخيارات المنسدلة، و نغمة لديه خيار القائمة المنسدلة مع عدد قليل من الآخرين، “بارع” وأشياء مثل ذلك. لكني أختار “مستبشر” لهذا المثال. وبمجرد ملء كل ذلك، ما عليك سوى النقر يولد هناك في أعلى اليمين، ويقوم بإنشاء بريد إلكتروني.

وهكذا، تم إنشاء هذا البريد الإلكتروني. إذا أحببت هذا، يمكنني النقر إدراج، وسيتم إسقاطه مباشرة في برنامج البريد الإلكتروني الخاص بي. ومع ذلك، فقد قررت النقر توليد المزيد لأنني أريد أن أرى ماذا. ربما لم يعجبني هذا المثال، أو أردت شيئًا مختلفًا.

لذلك قمت بالنقر توليد المزيد، فهو في الواقع يعطيني خيارين. يوجد هذا الخيار الأول هنا، وهو الخيار الذي قمت بتحديده. لقد وضعت مربع الاختيار هناك.

وبعد ذلك، إذا قمت بالتمرير إلى اليمين، فهناك خيار ثانٍ. انها تعطيني الآن خياران للاختيار من بينها، حتى أتمكن من قراءتهما وتحديد أي منهما أريد استخدامه.

في هذه الحالة، سأختار ذلك الخيار هناك، ثم أنقر عليه، وسيسقطه مباشرة في عميل البريد الإلكتروني. الآن أستطيع فقط تحرير بعض الأشياء. أحتاج إلى تغيير اسم العميل المتوقع، في هذه الحالة، غير لامع. هناك شيئان آخران، قد أضيف اسمي وبعض الأشياء المختلفة. ولكن بالنسبة للجزء الأكبر، هو كذلك مكتوب هذا البريد الإلكتروني الرائع بالنسبة لي بالفعل.

وبعد ذلك يمكنني النقر يرسل. هذه ميزة رائعة حقًا.

الميزة الرائعة الأخرى التي أضافوها هي إنشاء ملخص. لذلك، إذا كان لديك سلسلة بريد إلكتروني طويلة حيث تتنقل ذهابًا وإيابًا مع شخص ما، وتريد فقط الحصول على بريد إلكتروني ملخص سريع لما يحدث، يمكنك القيام بذلك مباشرة في التطبيق أيضًا.

كل ما عليك فعله هو النقر بزر الماوس الأيمن حيث تقول إنشاء ملخص بعد قيامك بتحميل سلسلة البريد الإلكتروني، وسوف تزودك بملخص بسيط عن هذا البريد الإلكتروني.

في هذه الحالة، لقد تلقينا بريدًا إلكترونيًا ذهابًا وإيابًا، ومذكور هنا:

“توم، مندوب مبيعات في شركة Widget Co يتواصل مع كاميرون. وطلبوا كتيبًا محدثًا واجتماعًا لمناقشة المنتجات يوم الاثنين المقبل الساعة 10 صباحًا. يقوم توم بتسجيل الخروج باستخدام رابط لحجز اجتماع.”

يمكنك أن ترى أنه تم إنشاء هذا الملخص للتو، وسيوفر لك القليل من الوقت، وتصفح وتذكر كل شيء يتعلق بذلك. لذلك، ميزة رائعة جدًا.

كما قلت، كل ما عليك فعله هو الدخول إلى حسابك إعدادات وتمكين الذكاء الاصطناعي. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في أي من ذلك، يسعدنا تقديم المساعدة هنا في Weidert.

لدينا الكثير من الأشخاص ذوي الخبرة في استخدام ميزات الذكاء الاصطناعي واستخدام ميزات HubSpot.

قم بتعميق المعرفة الخاصة بـ HubSpot AI

يعد استخدام رسائل البريد الإلكتروني بفعالية أمرًا يحتاج كل مندوب مبيعات حديث إلى القيام به. وهناك المزيد مما يمكن أن يفعله الذكاء الاصطناعي لتسهيل عملك.

اكتشف المزيد حول الاستفادة من الذكاء الاصطناعي من خلال حضور الاجتماع الافتراضي لمجموعة مستخدمي Appleton HubSpot في 6 يونيو.

سيقدم خبير تمكين المبيعات في Weidert Group – ريك كرانز – العرض البحث عن التسريبات وإصلاحها: تعزيز المبيعات باستخدام الذكاء الاصطناعي والأتمتة. سيشارك ريك التقنيات العملية لاستخدام الذكاء الاصطناعي لتحسين وإدارة مسار مبيعاتك. بالإضافة إلى ذلك، ستحصل على أمثلة لتكتيكات الحياة الواقعية أثناء العمل. قم بالتسجيل أدناه!